Wist u dat elk bedrijf in Nederland wettelijk verplicht is om minimaal één preventiemedewerker aan te wijzen? Veel werkgevers denken dat dit alleen voor grote organisaties geldt, of schuiven het onderwerp voor zich uit omdat het ingewikkeld klinkt. Niets is minder waar. Of u nu vijf of vijfhonderd mensen in dienst heeft: de Arbowet vraagt om deze functie, en met de juiste kennis is het goed te organiseren.
In dit artikel leest u wat de wet precies vraagt, wat een preventiemedewerker doet, en hoe u ervoor zorgt dat deze rol goed wordt ingevuld binnen uw organisatie.
Waarom is een preventiemedewerker verplicht?
Volgens artikel 13 van de Arbowet moet elke werkgever ten minste één medewerker aanwijzen als preventiemedewerker. Deze verplichting geldt voor alle organisaties, ongeacht de sector of het aantal medewerkers.
Er is wel een praktische uitzondering: bij bedrijven met maximaal 25 werknemers mag de werkgever deze taak zelf op zich nemen. Heeft uw organisatie meer medewerkers, dan wijst u iemand uit uw team aan (of schakelt u externe ondersteuning in als de werkzaamheden daarvoor te complex worden). Heeft u een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging? Dan moet die instemmen met wie de rol vervult en welke positie deze persoon binnen de organisatie krijgt.
Wat doet een preventiemedewerker precies?
De taken van een preventiemedewerker vallen grofweg in drie kerntaken:
Meewerken aan de RI&E. De preventiemedewerker helpt bij het opstellen en actueel houden van de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie: het document waarin risico’s op de werkvloer in kaart worden gebracht.
Adviseren en samenwerken. De preventiemedewerker is het aanspreekpunt voor collega’s, werkt nauw samen met de bedrijfsarts of arbodienst, en overlegt met de OR of PVT over arbeidsomstandigheden.
Maatregelen uitvoeren. Vanuit het plan van aanpak zorgt de preventiemedewerker (mede) voor de uitvoering van concrete verbetermaatregelen, van werkplekinspecties tot het signaleren en oplossen van onveilige situaties.
Wat vraagt de wet aan kennis en tijd?
Het aanwijzen van een preventiemedewerker is meer dan een naam invullen op papier. De wet stelt dat deze persoon voldoende kennis, ervaring en tijd moet hebben om de taken goed uit te voeren. Als werkgever bent u verantwoordelijk voor die randvoorwaarden: u zorgt voor passende scholing en geeft de preventiemedewerker de ruimte om de rol serieus te vervullen naast de dagelijkse werkzaamheden.
Dit is precies waar het vaak misgaat: iemand krijgt de rol toebedeeld zonder de kennis of tijd die daarvoor nodig is. Het gevolg is een preventiemedewerker op papier, maar niet in de praktijk.
Waarom een goed opgeleide preventiemedewerker loont
Een preventiemedewerker die zijn of haar taken goed kent, doet meer dan voldoen aan een wettelijke verplichting. Risico’s worden eerder gesignaleerd, verzuim door onveilige of ongezonde werkomstandigheden neemt af, en medewerkers weten bij wie ze terechtkunnen met vragen over hun veiligheid en gezondheid. Zo bouwt u niet alleen aan naleving van de wet, maar aan een werkomgeving waarin mensen zich gezien en veilig voelen, nu en op de lange termijn.
Zorg dat uw preventiemedewerker goed is voorbereid
Bij SCAVES trainen we medewerkers om de rol van preventiemedewerker met vertrouwen op te pakken. In één praktijkgerichte trainingsdag behandelen we de wettelijke taken, de RI&E, het plan van aanpak en de samenwerking met werkgever, OR en arbodienst, afgestemd op uw eigen werksituatie.
Benieuwd wat de training voor uw organisatie kan betekenen? Bekijk de mogelijkheden op onze trainingspagina Preventiemedewerker en vraag vrijblijvend een offerte aan.