Bij SCAVES verzorgen wij toolboxmeetings, maar wat zijn dat eigenlijk?
Toolboxmeetings, ook wel gereedschapskistbijeenkomsten genoemd, zijn korte, interactieve bijeenkomsten op de werkplek die zijn ontworpen om de veiligheid, gezondheid en algemene werkpraktijken van werknemers te bespreken. De term “toolbox” verwijst naar de symbolische gereedschapskist waarin praktische informatie en tools zitten die werknemers kunnen helpen om veilig en efficiĆ«nt te werken. Deze bijeenkomsten worden vaak gehouden in sectoren waar veiligheids- en gezondheidsrisico’s een belangrijke rol spelen, zoals de bouw, industrie, en de petrochemische sector. SCAVES verzorgt regelmatig van dit soort meetings, om de veiligheid binnen onze klantenkring te waarborgen.
Bedrijven met een VCA* certificering hebben de verplichting om minstens vier keer per jaar een toolboxmeeting te organiseren voor alle medewerkers waarvoor de werkgever verantwoordelijk is. Voor VCA** gecertificeerde bedrijven geldt zelfs de verplichting van tien meetings per jaar. Zelfs niet-VCA-gecertificeerde (bouw)bedrijven moeten volgens de Arbowet hun medewerkers goed instrueren over de werk gerelateerde gevaren. Deze besprekingen dragen bij aan het vergroten van de veiligheid op de werkplek en helpen bedrijven te voldoen aan hun wettelijke verplichtingen.
Toolbox kenmerken
Er zijn een aantal belangrijke kenmerken van toolboxmeetings. Bij SCAVES letten we voornamelijk op de volgende aspecten:
- Frequentie:
De meetings worden regelmatig gehouden, vaak wekelijks of maandelijks, afhankelijk van de aard van het werk en de specifieke behoeften van het bedrijf. Zo blijft het bedrijf altijd up-to-date voor eventuele veranderingen binnen de organisatie.
- Duur:
De overleggen zijn kortdurend, meestal variƫrend van 10 tot 30 minuten. Dit doen we om aandacht van de deelnemers vast te houden. De nadruk ligt hier op beknopte en gerichte communicatie. Uiteindelijk is het belangrijkste, dat de gecommuniceerde informatie duidelijk over is gekomen bij iedereen.
- Onderwerpen:
Toolboxmeetings staan vaak in het thema van Ć©Ć©n onderwerp. Er zijn veel verschillende onderwerpen die kunnen worden behandeld tijdens een bespreking. Denk hierbij bijvoorbeeld aan veiligheidsprocedures, incidentanalyses, gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen, nieuwe veiligheidsvoorschriften, en andere relevante thema’s. Natuurlijk is het ook mogelijk om meerdere onderwerpen te behandelen tijdens een meeting.
- Interactie:
We bevorderen interactie tussen werknemers en leidinggevenden. Werknemers worden aangemoedigd om vragen te stellen, ervaringen te delen en feedback te geven. Leidinggevenden krijgen op deze manier inzichten, die ze anders wellicht nooit hadden geweten. Met de expertise van SCAVES komen we samen tot een veilige oplossing.
- Praktijkgericht:
De besprekingen zijn praktijkgericht en richten zich op de specifieke werkzaamheden en uitdagingen van de werknemers. Hierdoor wordt de informatie direct toepasbaar op de werkvloer. Onze consultants lopen rond over de werkvloer om eventuele mankementen te spotten.
- Veiligheidscultuur:
Toolboxmeetings dragen ook bij aan het opbouwen van een positieve veiligheidscultuur binnen het bedrijf. Door regelmatig aandacht te besteden aan veiligheid (het houden van deze meeting) wordt het belang ervan benadrukt en wordt veilig werken gestimuleerd.
- Documentatie:
Hoewel de meetings informeel van aard zijn, is het nuttig om ze te documenteren. Een van de aanwezigen zal notuleren, om alle afspraken en opmerkingen vast te stellen. Verslagen van de bijeenkomsten kunnen als referentie dienen en helpen bij het aantonen van naleving van veiligheidsvoorschriften.
- Evaluatie:
Toolboxmeetings worden periodiek geƫvalueerd om te bepalen of ze effectief zijn in het verbeteren van de veiligheid op de werkvloer, en indien nodig worden aanpassingen gemaakt. Op deze manier waarborgen wij de veiligheid van onze klanten.
Toolboxen van SCAVES
Dit zijn belangrijke aspecten die naar voren komen bij de toolboxmeetings van SCAVES. Het hoofddoel van de toolboxmeetings is het vergroten van de bewustwording van veiligheidskwesties, het delen van informatie en ervaringen, en het stimuleren van een veilige werkomgeving. Het is een effectieve manier om werknemers betrokken te houden bij het handhaven van hoge veiligheidsstandaarden op de werkvloer.
Wil je jouw medewerkers laten instrueren op het gebied van kwaliteit, veiligheid of milieu? Het kan helpen en tijd besparen om dat te laten doen door een externe partij, zoals SCAVES. SCAVES heeft veel ervaring met trainen en instrueren en onze veiligheidskundigen kunnen voor u, compleet op maat, een toolboxmeeting organiseren.
Neem contact op voor de mogelijkheden.